Que trouve-t-on dans les « Paramètres Entreprise » ?

Accédez aux paramètres de VIZUP via la roue crantée à côté du titre VIZUP puis sélectionnez « Paramètres Entreprise ».

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Sur cette page vous pouvez renseigner les informations de votre société :

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La raison sociale, les coordonnées complètes de l’entreprise, le numéro SIRET, le SIREN, le capital social, le numéro d'identification de la TVA, le code APE ou NAF, l’immatriculation RCS ou RM.  

Vous pouvez aussi y insérer votre logo, il sera utilisé sur tous vos documents de vente.

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• Paramétrage des ventes :

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Dans cette section vous pouvez renseigner la durée de validité de vos devis..

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• Paramétrages financiers :

Si vous avez des doutes, rapprochez-vous de votre comptable qui vous précisera quel régime comptable choisir.

Indiquez si l'entreprise est assujettie à la TVA, en répondant à la question « Gérez-vous les taxes ? ».
Indiquez quel est le régime de TVA : débit/crédit ou sur encaissement.

Si vous choisissez « OUI » à la question « Gérez-vous les clients/fournisseurs pour les encaissements de vente et les dépenses ? » cela permet d’afficher le premier champ « Payé par » ou « à payer à » sur certains documents.

N'oubliez d'ajuster votre période comptable en fonction de votre activité.

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• Numérotage automatique

Cette rubrique permet de personnaliser les préfixes de vos documents que vous utilisez au sein de votre entreprise.

Tous les documents ont un préfixe par défaut (par exemple « FAC- » pour Facture), que vous pouvez personnaliser librement. Nous vous conseillons de vous limiter à des lettres pour le préfixe.

L'utilisation d'un horodatage (de type AAAA-MM-JJ-XXX) est à proscrire, car seuls les numéros incrémentiels (XXX) sont automatisés dans VIZUP, ils correspondent au dernier code utilisé.

À noter : la réglementation exige une numérotation chronologique, continue et sans interruption. Il est donc impossible de modifier le dernier code utilisé après validation d'une première facture.

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