Comment envoyer une facture par voie électronique

L’émission de factures électroniques n’est pas encore obligatoire pour toutes les entreprises. Selon la taille de votre entreprise, l’obligation d’émettre des factures électroniques s’applique à partir du 1er septembre 2026 ou du 1er septembre 2027. Vous pouvez toutefois anticiper cette obligation et commencer dès maintenant à transmettre vos factures électroniquement avec VIZUP.

Pour pouvoir transmettre une facture par voie électronique avec VIZUP, certaines informations doivent obligatoirement être renseignées dans la fiche client.

Dans la nouvelle rubrique "Ventes", cliquez sur le bouton "Liste des clients" et choisissez le client souhaité.‍

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Dans la fiche du client, vérifiez que les champs suivants sont complétés :

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• SIREN
• Adresse de facturation électronique

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Ces deux informations sont indispensables pour permettre à VIZUP d’identifier correctement le destinataire et de proposer la transmission électronique de la facture.

L'adresse de facturation doit vous être communiquée par votre client ou vous la trouvez dans l'annuaire officiel de la DGFIP https://facturation.chorus-pro.gouv.fr/

Une fois ces informations renseignées, le bouton « Transmettre la facture » sera disponible au-dessus à droite de votre facture. Vous pouvez alors utiliser ce bouton pour envoyer la facture par voie électronique au client.

À retenir : si le bouton « Transmettre la facture » n’apparaît pas, commencez par vérifier que le SIREN et l’adresse électronique sont bien renseignés dans la fiche client.

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